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番茄工作法也代表了每25分钟一次比较科学的工作方法。一个番茄时间的头5分钟和最后5分钟用来复习你所做过的事情,令你觉察之前所为是否有效。在这方面,两人一队的工作比个人工作或者团队工作效果更大。在最紧要的关头,工作方向能从接下来的番茄时间里做出改变,所需完成的任务也可以重新安排。
每日至少记录一次数据,追踪每一个30分钟,这样一来,我们就能根据目标来测评工作方式。通过观察你的记录,你可以做出修改工作过程的决定,改善任务的内容,制定更加明确的目标或者分解任务,找到和删除重复的工作或阶段,采用不同的策略来应付聚集在一起的任务,同时减少质性预测的误差。
在工作或学习过程中不断提升,这样的机会使你更坚定,并能激发你的个人兴趣。
可持续的节奏
尊重工作和休息的安排表帮助我们实现可持续发展。事实上,为了保证持续的高生产力,马不停蹄地从早忙到晚并不是上策。工业生产中的机器如果毫不停歇地工作很长一段时间当然能产出更多,但是人类不是机器。
如果尊重每个番茄时间之间以及每组番茄时间之间的休息安排,你可以用自己的节奏工作或学习。你会疲倦,这很自然,但是你不会筋疲力尽。换句话说,通过有意识地安排休息时间和工作内容的复杂性,最后每个番茄工作法的使用者都能了解自己的可持续性节奏和生理节奏。
下一步
准备好了吗?定时器也准备好了吧?模板和工作表也准备好了吧?
开始吧!
在你面前的提升之路包含了训练、观察和乐趣。给定时器上发条,运用番茄工作法,虽然番茄工作法有六大目标,但是远在你完成第一个目标前,你就已经能尝到该工作法带来的好处了。
下一步要做什么?以下的几点建议能够让你一步一步地提升:
每个番茄时间都很重要。番茄工作法的目标就是要发展个人对时间的意识,也就是你要能觉察每个下一步。每一步,你都在培养这种觉察能力。观察需要努力和训练,所以你要收集自己如何工作的信息,而且要系统地做。我们的成长会令自己大吃一惊,也能一路摆脱不切实际的想法。
你不用和时间竞赛。在番茄工作法中,如果有意识地使用时间,那么时间就是用来提高工作效率的工具。培养觉察能力是目标,而时间是工具。你会和斧头一般的工具一争高下吗?毫无道理可言。在某些情况下,你会生出赢过时间的念头,比如,你想在一天之内完成很多个番茄时间,打破某个纪录。如果你这么做,那么你其实已经输了,因为正如波德莱尔在诗作《时钟》里写的:“时间是个贪婪的赌徒,从不作弊,逢赌必赢!”和时间的任何形式的竞争都注定会输。如果在某个瞬间,你突然发现自己在和时间竞赛,该怎么办?请暂停番茄时间,深呼吸,记住:下一个番茄时间会更顺利。
休息。休息是番茄工作法的重要组成部分。休
息让你从工作中抽离一会,觉察到疲倦,并决定停止或者继续下去。休息一阵后,带着更清晰的认识和更强的工作意愿,进入下一个番茄时间。休息令我们更高效,它们并不干扰工作。
一次完成一个目标。番茄工作法被细分成一系
列增量性质的目标。有意识地使用该工作法并成功达成上个小目标都有助于完成下一个目标。为了看清楚自己是否真的完成了目标而不是欺骗自己,我们来回答以下问题,它们能够帮助我们设定从各种不同目标中获得提升的样子:
·用番茄时间的头5分钟和最后5分钟回顾完成的工作后,一切有没有更清晰?
·如果在修改和重复任务时,大声念出来会不会更有效果?
·如果在修改和重复任务时,找一个伙伴一起完成会不会更有效果?
·假如你发现以上问题的答案都是否定的,而且你不能轻松地达成一个既定目标,那么问问自己,是否完全且清醒地完成了之前的目标。如果没有,暂停手上的工作,直到你完成之前的那些目标。
没有必要赶时间。你的目标不是在最短时间内完成番茄工作法的所有目标,这样做不过是和时间竞赛。慢下来,根本没有必要赶时间。按照你的节奏走,在完成现有工作的路上一路享受。快乐并非来自匆匆赶往下一个任务的路上,而是来自于能清醒地体验手头上的工作正在被一点一点完成。
话不多说了,番茄时间来了,我们开始吧!
法则
1.一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
2.每完成4个番茄时间,休息15到30分钟。
3.一个番茄时间不可分割。没有所谓的半个番茄时间或四分之一个番茄时间。
4.一个番茄时间必须有始有终。
5.如果一个番茄时间被不停中断,则该番茄时间作废。
6.如果在一个番茄时间没结束就完成了任务,请检查、回顾任务,直到定时器响起。
7.保护番茄工作法。及时告知对方(你目前没有时间),迅速协商、重新安排中断事件并按照协商时间回复来找你的人。
8. 如果任务预计要花超过5到7个番茄工作时间,将它分解开来。将复杂的任务分解成几个小任务。
9. 如果任务预计所花时间不够一个番茄工作时间,把它们累积起来。
10.结果是一个又一个番茄时间的累积。
11.时间表总是优先于番茄工作时间。
12.一个小队,一个番茄时间。
13.下一个番茄时间会更顺利。
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