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在生意场上有些词汇永远不要去使用。它们不是那些不文明用语,而是“得”、“必须”、“不能”、“简单”、“只要”、“只有”以及“赶快”。这些词会损害交流。它们就像憎恨的代名词,为良好的互动交流埋下了一个个地雷,耽误了项目的进展。
使用这些词汇后,交流便处在了“非黑即白”的状态下。但真相往往不是非黑即白的,所以人们会感到沮丧,问题也会滋生,从而带来了不必要的压力和冲突。
以下就是它们的毛病所在:
得。不要轻易地说“得”,最好说“也许”或“你对这个是什么看法?”或是“这个主意听起来怎么样?”或是“你觉得我们能不做这个吗?”
不能。当你说“不能”时,其实也许能行。有时候“不能”是相对的,比如,“我们不能这样开始,因为这样不对”,另一种说法则是“我们不能再花时间在这上面了,因为我们必须开始”。这两种说法都不是实情。或者可以再等等看,是吗?
简单。简单是用来形容别人工作的一个词。“你做起来一定很简单,对吗?”但是你要注意,很少有人用简单来形容自己的工作。对你来说,这表示“让我们来看看该怎么做吧”。但是对别人来说,这个词意味着“给我搞定它!”。
这些词经常在讨论中蹦出来(你还要注意它们的近义词:“每个人”、“没有人”、“总是”以及“绝不”)。一旦出口,想要寻找解决方案就难上加难了。这些词把你逼进死角,你必须在两个相反的极端中选择一个,等于逼着你去和他人对着干,不留一丝余地。
尤其是当你把这些词连在一起使用时:“我们现在就得把这个功能加进去,没有这个功能我们就不能继续了,每个人都想要它,这只是小事一桩,所以应该很简单,你应该能够很快把它做出来。”就这么区区60个字,却可引出100种假设,这就是祸端。
越快越好是毒药
不要再说“越快越好”(ASAP)了,我们知道了,这是明摆着的事儿,每个人都希望越快越好。
当你事事要求别人“越快越好”时,你就是在表示每件事都是优先级别最高的,如果每件事都是急事,那就没有急事了。(这点比较搞笑,在你真正开始区分轻重缓急之前,怎么可能事事都是最高优先级别呢?)
ASAP具有通货膨胀性。它将那些不带ASAP标签的事情贬值。在你意识到这一点之前,想要做任何事都得先贴张ASAP标签在上面。
当你歇斯底里地叫嚣每件事都很重要时,如果一项任务没有马上完成,不会有人死掉,不会有人失业,不会让公司浪费一大笔钱,那么给它贴上这种标签,就纯属矫揉造作。唯一带来的影响就是人为地制造压力,并导致员工提不起精神,甚至更糟。
因此,慎用你的紧急命令,留到真正有急事时再说,也就是在如果无动于衷就会引起直接的巨大反应时再说。而对于其他的事情呢,就要放轻松。
ASAP,as soon as possible的简写,意为尽快、越快越好。——编者注
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