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信任是良好管理的基础(4)

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管理品质从其成果中可见一斑。一旦系统的耦合不成功,那么知识员工离开组织因而有损于组织的概率就很大。管理人员代表两个方面:在员工面前,他们代表组织的利益,这就是说:协调目标,审核成果,为员工的业绩创造框架条件。但与此同时,管理人员又代表员工的利益,让他们在组织内获得赏识和发展。管理人员必须有能力调和紧张关系。为此,管理人员需要富有特色的交流能力。

比如,和客户系统的关系就属于外部关系。一般来说,在作为供应商的角色中,客户和组织具有各种各样不同的利益。管理者在这里也必须进行调解。但就这一点而言,管理品质还包括许多东西。管理者必须有能力超越组织之外,认识到至关重要的客户系统,有的放矢地将组织瞄准到客户系统中。为此他必须改变组织,将员工整合到变化进程中。

管理人员也必须始终关注内部关系。这里首先是等级制度:看起来,等级制度层面之间的紧张关系是难以避免的。它们也带有强烈的情绪化的特征。人们可以把等级制度完全理解为简化组织的一种尝试。我们可以通过结构、职位、过程以及使大量的个别决策变得多余的决策能力,从而对等级制度做出定义。作为管理人员,和等级制度相连的管理首先需要自身在等级制度内做出定位,另外一方面,也需要对改进组织并进而改变等级制度进行反省。

属于组织内部图的还包括部门、范围和项目之间的互相配合。最佳的相互配合是组织取得成功的前提条件。管理的职责在于,保持各个分组织的特点,同时又要确保合作成功。绝大多数的管理人员同时又是上述分范围的一部分。

管理的品质和专业化反映在一张清晰的图中,图中规定了其角色和能力,促使任何方面获得高效的合作。自己部门的目标和利益,必须和其他部门的利益和组织的共同利益保持一致。

正如上面提到的那样,我们现在必须探讨时间的尺度问题。作为有血有肉的产物,组织在时间轴上发生了变化。管理意味着控制变化进程。为此,平衡行动必须重新得以实施。一方面,必须使动力和稳定保持平衡。管理人员必须为其组织确定最佳的变化速度。或者换一种方式表达就是:他们创造出来的宁静和稳定,必须让组织足以领会发生的变化。但他们也必须注意到,组织的发展也要及时地顺应外部要求。



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